レクソルマガジン9月号
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━レクソルマガジン━
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最近はすっかり秋らしくなってきました。
寒くなってくるとインフルエンザも心配ですね。
皆様体調は大丈夫でしょうか？
それでは、今月のレクソルマガジンをどうぞ。
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【目次】 2009年 9月 25日
レクソル株式会社
Vol.4
<1> システム最新情報
<2> 簡単ロジスティクス・エンジニアリング講座
～【第4回】 作業分析「問題点の把握」～
<3> レクソルよもやま話
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●1. システム最新情報
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毎回収支名人の各種新機能について紹介するこのコーナー。
第３回目となる今回は、収支の精度を上げていくための仕組み
についてご紹介いたします。
◆◆収支の精度を上げていくための仕組み◆◆
１）充実した更新機能
１．期間指定で燃料費更新が可能
燃料費等は月末に確定されるところが多い
のではないでしょうか？
そのような場合、毎日収支をつけるためには燃料費などは
概算で登録しなくてはいけないかと思います。
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できればいいのに…」
とお悩みの方もいらっしゃるでしょう。
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２．期間指定で人件費更新が可能
人件費に関しても、固定給以外の手当など、
月末に確定した支給額を費用として反映したい･･･
大丈夫です！
収支名人は月末に確定した支給額を、
指定期間の人件費に反映し再計算できます！
２）段階を踏んだ登録手順
収支名人では次の４つの各段階で収支登録が可能です。
１．配車時
入力可能な収入や支出、走行距離予定を登録
２．日報時
確定収支、有料道路代等変動費、燃料費の実績を登録
３．燃料単価確定時
確定した燃料単価で指定期間の燃料費を更新
４．給与データ確定時
人件費に歩合給、残業代、諸手当等を反映
このように段階を踏んだ登録ができることで、
配車時には大まかな収支を把握。
金額が確定してく過程で、徐々に収支の精度を
上げていくことが可能となります。
次回は 他システムとの連携 について
ご紹介いたします。
お問い合わせは、下記メール、またはお電話にて
お待ちしております↓↓↓
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Tel ：050-3539-5712
メール：hibikanri@lexsol.co.jp
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●2. 簡単ロジスティクス・エンジニアリング講座
～【第4回】 作業分析「問題点の把握」～
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こんにちは。坂本です。
先回はいかがでしたか?
堅苦しいことばかりで申し訳ありません。
作業分析が一段落したところで、今回は
「改善すべき問題点」を明確に抽出してゆく工程
になります。
ここで効率的に効果を出していくための方法を考えてみましょう。
◆◆問題点把握の重要性◆◆
先回の「現状調査」と同様に、
どの様な行程に対して改善を進めれば、効率的に効果を生み出せるか
を考えてみます。
単純ではありますが、
「効果のある改善」とは、「作業時間の短縮を行うこと」
と言えます。
つまり同じ結果を生み出すのに、
より人手を使わないで可能になればよい
ということです。
また、
「多くの時間が掛っている作業の改善 ＝ 大幅な時間短縮」
と置き変えることも出来ます。
小さい単位への改善よりも、大きい単位への改善
をした方が、より改善効率が良いと言うことです。
ここでは
「人手が掛っている作業」
「時間の掛っている作業」
を中心に問題点と捕えることで、より大きな効果を生む可能性が有る
と言うことを理解してください。
◆◆問題点の選び方◆◆
先回説明した「現状把握」で客観的な調査が出来ている場合は
先に説明した
「時間と工数」が大きな作業
に注目します。
主観的な調査であっても「時間が掛っている作業」
は把握出来ていると思いますので、これに注目します。
「工数の小さい作業」で気になっている作業
もあるでしょうが
「効率的な改善」
という意味では、上記の内容を「問題点」として選ぶべきです。
「この作業は主要作業なので改善は出来ないよ」
と言う言葉を良く耳にします。
これは改善において非常に危険な判断です。
この様な問題点に対して、どれだけのひとがアイデアを出した結果
としてこの言葉が出ているのでしょうか？
私の場合、
この様な言葉が出た作業こそ改善の可能性が高い
と思っています。（現場の方からは嫌がられますが！）
◆◆問題点のアイデア抽出への準備１◆◆
ここで前項までに検討してきた問題点を更に絞って行きます。
最初に、
効果がありそうな問題点
から順番を決めます。
次に、アイデアの抽出には時間が掛りますので
上位の5～10コ程度の問題点に絞ります。
無論、上位から外れた問題点に関しても、
目標の改善幅に到達出来ない場合などに、再度検討する項目
として置いておきます。
ここで抽出された問題点を「問題点抽出表」に転記して、そこに
現状の時間や工数を明記
すると共に、
作業内容や制約事項
なども並記しておくと、アイデア抽出の方向がおかしくなりません。
◆◆問題点のアイデア抽出への準備２◆◆
ここで問題点を機能表現に置き換えます。
この講座の２回目で説明させていただいた
「機能表現」
がここでも使用されます。
アイデア抽出の講座の際にも説明は行いますが、
抽出された問題点は、できるだけ簡単な言葉に置き換えておく
ことで、アイデアが出しやすくなります。
私の場合は機能表現をより発想しやすいように、
目的を明確にした言葉
にしています。
例えば
「指定された棚に移動する時間が掛る」
と言う問題点を
「棚への移動を早くする方法」
「移動をしなくても商品がピッキング出来る方法」
等の発送しやすい言葉に置き換えておくことで、
誰でもアイデアが出せる環境を準備します。
◆◆次回予告◆◆
次回は「改善案の抽出」と言う内容で説明させていただきます。
お楽しみに！
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●3. レクソルよもやま話
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【今回の登場人物】－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
◆◆長谷川さん◆◆
レクソルの社長。
システムの知識・経験はレクソル一。
ただ昔の話を聞くと、「雨の日は学校は休みだった」…など
ちょっとおかしな話を聞くことも…
◆◆遠藤(本人)◆◆
システムグループ所属。入社して今年で早3年目。
今までシステムとは無縁の世界から、レクソルに入社し、勉強する
ことばかりの毎日。
体育会系ですが、最近は女らしくなってきた・・・と思います。
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こんにちは。遠藤です。
最近はすっかり秋らしくなってきましたね。
夏が終わってしまうのは寂しいですが、
食欲の秋、スポーツの秋、とまた楽しい季節です。
秋と言えば、「勉強の秋」も忘れてはいけませんね。
最近は社内で技術試験の勉強会を始めました。
[遠藤] 勉強会があると、やっぱり「やらなきゃ！」
っていう気持ちになるので良いですよね。
一人だと「明日やろうかな･･･」なんてなって
しまうんですよね。
[長谷川] 今のうちに勉強する癖をつけておいた方が
いいからね。
[遠藤] 長谷川さんはどんな勉強をしてきたんですか？
[長谷川] とにかく本はすごく読んだよ。
心理学とか哲学とか論理学とかマネジメントとか…
[遠藤] （笑）何になりたかったんですか！
[長谷川] 「何」って、システムをやる上ではどれも
必要なことだよ。
その勉強をする前と後では全然考え方が
変わるからね。
[遠藤] ……そうなんですか…
今更ですけど、何だかぜんぜん違う次元に
いるんだなぁと…
遠い所にいるんですね…
[長谷川] まぁまぁ。
近いところから地道にね！
[遠藤] はい(泣)
やる気を出した直後に、道のりの遠さを実感したのでした…
